Overstappen
Overstappen zonder je historie kwijt te raken
De vraag is nooit of het pakket beter is. De vraag is wat er met twintig jaar klanten, machines en facturen gebeurt. Dit is wat wij overzetten, wat we bewust niet overzetten, en hoe lang het duurt.
Wij doen de import, niet jij
Je levert een export uit je huidige pakket aan — in welk formaat dan ook. Wij maken daar klanten, machines, contactpersonen en openstaande posten van, en leggen de vertaalslag aan je voor voordat er iets definitief is.
Facturen blijven leesbaar
Historische facturen nemen we mee als leesbare kopie met hun oorspronkelijke nummer. Ze worden niet opnieuw berekend en niet gewijzigd, zodat je bewaarplicht van zeven jaar intact blijft en je oude pakket uit kan.
Twee systemen naast elkaar
Je hoeft niet op één ochtend om te schakelen. In de overgangsperiode draait het oude pakket read-only naast Agrimaat, tot je zeker weet dat je er niet meer in hoeft te kijken.
Begeleiding in de eerste weken
De eerste weken zijn het lastigst: dan lopen mensen tegen dingen aan die in de demo niet opvielen. We zitten er in die periode bovenop en passen de inrichting aan op wat je in de praktijk tegenkomt.
Wat we wel en niet overzetten
Twee lijsten in plaats van één belofte. De rechterkolom is waar de meeste overstappen op stuklopen, dus die staat er ook.
Dit nemen we mee
- Klanten, adressen en contactpersonen
- Machinepark per klant, inclusief serienummers en draaiuren
- Artikelen en voorraadstanden per locatie
- Openstaande werkorders en offertes
- Historische facturen als leesbare kopie
- Onderhoudspakketten en keuringsdata, waar ze gestructureerd beschikbaar zijn
Dit niet
- Boekhouding en grootboek
- Agrimaat is geen boekhoudpakket. Facturen gaan naar je boekhouding, de administratie zelf blijft waar hij is.
- Vrije tekstvelden en losse notities
- Die zetten we alleen over als er structuur in zit. Ongestructureerde velden overnemen levert rommel op die je daarna handmatig opruimt.
- Gescande documenten uit een oud archief
- Kan wel, maar is maatwerk en zit niet in de standaard overstap. We spreken het apart af als je het nodig hebt.
- Koppelingen met Granit en TVH
- Die hebben we niet. Kramp wel. Als je vandaag op Granit of TVH draait, moet je dat weten vóórdat je overstapt — niet erna.
Tijdlijn
Van export tot livegang
Reken op zes tot tien weken tussen het eerste gesprek en de eerste bon in Agrimaat. Sneller kan, maar dan gaat het meestal ten koste van de proefimport.
- 11 week
Export opvragen
Je vraagt bij je huidige leverancier een export van je data op. Krijg je die niet of alleen tegen betaling, laat het ons weten — dat komt vaker voor en er is bijna altijd een weg omheen.
- 21–2 weken
Proefimport
Wij zetten je export om in een demo-omgeving en jij controleert of je je eigen bedrijf herkent. Dit is het moment om te zeggen dat een veld verkeerd staat, niet na de livegang.
- 32–3 weken
Inrichten
Nummerreeksen, uurtarieven, onderhoudspakketten, voorraadlocaties en servicewagens worden ingericht zoals jij werkt. Modules die je niet afneemt blijven uit.
- 41 dag
Livegang
We doen een laatste verse import, zetten het oude pakket op read-only en beginnen. Nieuwe bonnen gaan vanaf dat moment in Agrimaat.
Zit je vast aan je huidige leverancier?
Stuur ons een export of zelfs een schermafdruk van wat je eruit krijgt. Dan zeggen we vooraf wat we ervan kunnen maken — en wat niet.