Modules
Acht modules, één systeem
Elke module heeft een eigen licentie. Wat je niet aanzet, zie je niet in de navigatie en betaal je niet. Alles deelt dezelfde klanten, machines en historie.
Agrimaat Kern
Kern zit altijd in je licentie. Je klantenbestand, het machinepark per klant, gebruikers met rollen en alle bedrijfsinstellingen staan hier. Elke andere module bouwt hierop verder, dus je voert een klant of machine maar één keer in.
- Klanten met meerdere locaties en contactpersonen
- Machinepark per klant, inclusief draaiuren en historie
- Gebruikers en rollen per vestiging
- Bedrijfsgegevens, logo en nummerreeksen in Instellingen
Agrimaat Werkplaats
De monteur werkt de bon op locatie af: uren en onderdelen boeken, foto’s toevoegen en de klant laten tekenen op het scherm. De bon komt binnen zonder overtypen, ook als de verbinding onderweg wegvalt.
- Digitale werkbon met foto’s en klanthandtekening
- Weekagenda per monteur en per servicewagen
- Onderhoudspakketten die aan de machine blijven hangen
- Uren en onderdelen direct doorbelast naar de factuur
Agrimaat Verkoop
Een offerte gaat als link de deur uit; de klant keurt goed of af zonder in te loggen. Na goedkeuring wordt de offerte een order en daarna een factuur, met een gesloten factuurnummerreeks en een creditnota in plaats van een aanpassing achteraf.
- Offerte-goedkeuring door de klant via beveiligde link
- Facturen zijn onveranderlijk; corrigeren gaat via creditnota
- Gesloten nummerreeks, zeven jaar bewaard
- Van offerte naar werkorder naar factuur zonder overtypen
Agrimaat Magazijn
Servicewagens zijn volwaardige voorraadlocaties, geen bijzaak. Je ziet per wagen wat er ligt, wat er vanaf een bon is geboekt en waar je onder je minimum zit.
- Servicewagens als volwaardige voorraadlocatie
- Minimumvoorraad per locatie, niet alleen per artikel
- Voorraadmutaties komen automatisch van de werkbon
- Auditlog op alles wat voorraad raakt
Agrimaat Inkoop
Op basis van minimumvoorraad en openstaande bonnen stelt Agrimaat een bestelling voor. De Kramp-koppeling draait standaard in demo-modus, zodat je zoeken, prijzen en bestellen kunt uitproberen voordat je een dealercontract koppelt.
- Besteladvies op minimumvoorraad en openstaande bonnen
- Kramp-koppeling (CONNECT) met demo-modus zonder contract
- Ontvangst boekt direct door naar de juiste voorraadlocatie
- Nieuwe leverancier toevoegen is één connector, geen verbouwing
Agrimaat MachineKennis
Bij het invoeren van een machine zoekt Agrimaat live in de modellendatabase op merk en type. Is er geen foto bij het model, dan wordt er automatisch een gezocht met bronvermelding. Lukt dat niet, dan gaat de machine gewoon zonder foto door — nooit blokkerend.
- Modellendatabase met specificaties per merk en type
- Automatische machinefoto met bronvermelding
- Minder typewerk bij het aanmaken van een machine
- Werkt door in werkbon, offerte en onderhoudsplanning
Agrimaat Inzicht
Inzicht rekent op dezelfde data waar je dagelijks in werkt, dus er is geen aparte rapportage-export nodig. Signalen wijzen je op bonnen die blijven liggen, klanten die teruglopen en marges die afwijken.
- Omzet per maand en marge per werkorder
- Werkplaatsbezetting per monteur en per week
- Topklanten en teruglopende klanten
- Signalen op bonnen die blijven liggen
Agrimaat Onderhoudsplanner
Trekkerkeuring, SKL en periodiek onderhoud krijgen een vervaldatum of een draaiuren-interval. Loopt er iets af, dan maak je met één klik de werkorder aan — inclusief het bijbehorende onderhoudspakket.
- Intervallen op kalenderdatum of op draaiuren
- Trekkerkeuring en SKL met vervaldatum en herhaling
- Eén klik van signalering naar werkorder
- Overzicht per klant, per machine en per week
Welke modules heb jij nodig?
In een half uur weten we welke onderdelen je vandaag gebruikt en welke je gerust later kunt aanzetten.